Le registre des invités consiste à officiellement enregistrer les personnes qui séjournent dans votre propriété à l'aide du formulaire de voyage.
📍 Dans cet article, vous trouverez des informations sur :
- Est-il obligatoire de réaliser le registre des invités ?
- Que dois-je faire pour enregistrer les voyageurs dans mon logement ?
- Est-ce que Weguest peut effectuer les formalités d'enregistrement en mon nom ?
- Une fois la demande de registre des invités effectuée, quelles étapes dois-je suivre ?
- Comment réaliser le registre des invités ?
- Comment puis-je consulter les formulaires de voyage réalisés ?
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Est-il obligatoire de réaliser le registre des invités ?
Pour savoir si vous devez réaliser le registre des invités, vous devez consulter la législation en vigueur dans votre communauté autonome concernant les logements à usage touristique (VUT). Il est possible que votre hébergement touristique soit tenu d'enregistrer les invités de plus de seize ans qui y séjournent, en envoyant les formulaires de voyage aux autorités compétentes.
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Que dois-je faire pour enregistrer les voyageurs dans mon logement ?
Pour pouvoir enregistrer des invités dans votre logement, vous devez vous rendre au commissariat le plus proche de la propriété et les informer que vous avez un logement à usage touristique et que vous souhaitez commencer à enregistrer les invités qui y séjournent.
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Est-ce que Weguest peut effectuer les formalités d'enregistrement en mon nom ?
Non, ce sont les propriétaires ou leurs représentants qui doivent effectuer toutes les démarches nécessaires. De plus, Weguest, n'étant pas propriétaire du logement et n'ayant pas de profil Airbnb à son nom, ne peut pas figurer dans ce registre des invités.
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Une fois la demande de registre des invités effectuée, quelles étapes dois-je suivre ?
Chez Weguest, nous pouvons vous aider à enregistrer les invités qui séjournent dans votre propriété. Pour cela, nous aurons besoin des informations suivantes que vous aurez obtenues au poste de police lors du processus d'enregistrement :
- Rapport de données de l'hôtel, qui contient les informations d'enregistrement de votre propriété.
- Clés d'enregistrement sur le site web de la police (nom d'utilisateur et mot de passe). Ces clés vous seront envoyées directement par la police par courrier électronique. Pour cela, vous devrez fournir votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
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Comment enregistrer les invités ?
Chez Weguest, nous enregistrons les invités de votre propriété de manière numérique. Au moment de la confirmation de la réservation, un lien est envoyé aux invités pour qu'ils puissent saisir les informations de leur pièce d'identité, leur signature et la notification des informations aux organismes officiels. Le jour de l'enregistrement, les formulaires seront enregistrés de manière électronique et automatisée sur le site web de la police.
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Comment puis-je consulter les formulaires de voyageur remplis ?
Vous pouvez consulter les formulaires de voyageur des invités hébergés dans votre propriété sur le site web du corps de police où votre propriété a été enregistrée au début de la gestion. En vous connectant avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vous aurez accès aux formulaires de voyageur.
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🍍Si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées, vous pouvez consulter d'autres articles sur notre Centre d'Aide ou nous contacter par📩courrier électronique : contacto@weguest.com. Nous serons ravis de vous aider.